La cartera de proyectos actual para diseño y ejecución de iniciativas como la construcción de equipamientos comunitarios, mejoramiento de espacios públicos, construcción de sistema de alcantarillados, iluminación, instalación de herramientas que fortalezcan la seguridad en las localidades, adquisición de herramientas de trabajo para la eficacia de los servicios públicos y así optimizar las gestión en busca de la mejora de vida de los pozoalmontinos es basta y cuenta con una larga proyección.
Marlene Mamani Mamani, quien se desempeña como la Directora de la Secretaría de Planificación Comunal (SECPLAC), nos cuenta cuál es el método de trabajo, los tiempos entre cada etapa y la participación ciudadana que hay detrás de cada diseño y qué resulta primordial.
¿De qué manera se decide el grado de que tienen los proyectos para la comuna de Pozo Almonte?
Luego de recopilar las necesidades de la comunidad, se pasa a la priorización de proyectos para la etapa de diseño, la cual es una actividad fundamental que busca optimizar el uso de recursos. Este proceso se inicia con un trabajo colaborativo del equipo de la Secretaría de Planificación Comunal (SECPLAC). Realizamos reuniones técnicas de priorización en las que el alcalde, Richard Godoy Aguirre participa de manera activa, mostrando un compromiso constante con la gestión y el financiamiento de los proyectos.
Durante estas sesiones, evaluamos la factibilidad de cada proyecto, considerando aspectos claves como la disponibilidad del terreno saneado, la viabilidad técnica y el cumplimiento de la normativa vigente, como la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones (O.G.U.C.), entre otros. Esta metodología nos permite tomar decisiones informadas y estratégicas para el desarrollo de nuestra comuna.
Es importante mencionar que en los proyectos FRIL la priorización de los proyectos a postular al Gobierno Regional lo realiza el Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil (COSOC).
¿Cuáles son las etapas de los proyectos y cuánto tiempo demora cada una de ellas?
Las etapas de un proyecto se estructuran generalmente en el siguiente orden:
- Inicio: En esta fase, se definen los objetivos del proyecto, se identifican las necesidades de la comunidad y se evalúa la viabilidad de la iniciativa.
- Planificación: Durante esta etapa, se elabora un plan que incluye la definición de tareas, la asignación de responsabilidades, y la estimación de tiempos y costos necesarios para la ejecución.
- Ejecución: En esta fase, se implementa el proyecto de acuerdo con el plan previamente establecido. Se asignan tareas a los miembros del equipo y se realiza un seguimiento continuo del progreso, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
La duración de un proyecto varía según varios factores, como su complejidad y envergadura. Por ejemplo, el mejoramiento de una sede social podría diseñarse en aproximadamente un mes, dependiendo de la carga de trabajo del arquitecto. Una vez elaborado el diseño y sus especialidades, se postula a los fondos disponibles del Gobierno, que pueden provenir de diversas fuentes como la SUBDERE, PMU, PMB, FNDR, FRIL, CIRCULAR 33, programas de Espacios Públicos y Pavimentos Participativos del Minvu, entre otros.
Posteriormente, el proyecto es revisado por los organismos técnicos pertinentes, y se subsanan las observaciones, si las hubiera. Al recibir la Elegibilidad o la Recomendación favorable (RS), se confirma que el proyecto está técnicamente aprobado y es socialmente rentable, quedando listo para su financiamiento. En este contexto, el alcalde desempeña un rol crucial en la gestión de recursos para nuestra comuna, impulsando la inyección de fondos necesarios, un proceso que puede demorar un par de meses.
Una vez que los recursos están disponibles en las arcas municipales, se debe realizar una modificación presupuestaria, la cual requiere aprobación del Concejo Municipal. Luego, se elaboran las bases para iniciar el proceso de licitación, que tiene una duración aproximada de 30 días.
Finalmente, tras la adjudicación de la empresa seleccionada, el Concejo Municipal debe aprobar la contratación para la ejecución de la obra. La Dirección de Obras Municipales asume el rol de Inspector Técnico de Obras (ITO), supervisando el avance de la construcción. Respecto a la duración de una ejecución, por ejemplo, el mejoramiento de una sede social puede durar entre 3 a 4 meses, mientras que un proyecto de mayor envergadura requerirá un tiempo de ejecución más extenso.
¿Cuánta incidencia tiene la comunidad en cada una de las obras?
Nuestra comunidad es una prioridad para la actual gestión, que valora profundamente la Participación Ciudadana. En este contexto, acogemos con atención las necesidades de las distintas organizaciones comunitarias a nivel comunal. Estas inquietudes pueden ser comunicadas mediante cartas dirigidas al alcalde o a través de audiencias con la autoridad comunal, quien las deriva a la Secretaría de Planificación Comunal (SECPLAC) para evaluar la viabilidad de los proyectos. En ocasiones, también realizamos visitas a las localidades para recoger directamente las necesidades de la comunidad.
Es fundamental destacar que la participación ciudadana es crucial para construir comunidades fuertes y democráticas. Al involucrar a los ciudadanos en la toma de decisiones públicas, promovemos la responsabilidad social, la transparencia y el sentido de pertenencia. Además, su participación es un requisito esencial para la aprobación de cualquier iniciativa.
Por ello, tomamos en cuenta las opiniones de los vecinos. Un ejemplo de esto es el Mejoramiento de la Rotonda Sur de La Tirana, donde la comunidad expresó su deseo de contar con esculturas que rindieran homenaje al pastoreo pampino. Aunque el arquitecto había propuesto una figura de un baile religioso, la comunidad optó por otra alternativa que reflejaba mejor su identidad. Así, se plasmaron sus deseos y significados en el proyecto, fortaleciendo el sentido de pertenencia a su localidad.
¿Cuál es la forma que tienen de trabajar los equipos?
En la Secretaría de Planificación Comunal (SECPLAC) contamos actualmente con un equipo de 24 profesionales de diversas especialidades, incluyendo arquitectos, formuladores, ingenieros, diseñadores y trabajadores sociales. Entre ellos, se integran también los profesionales de los programas del Minvu, como «Quiero Mi Barrio – Estación» y «Pequeñas Localidades de La Tirana».
Cada semana, realizamos reuniones de coordinación en las que el equipo articula, retroalimenta y revisa los avances y desafíos en el desarrollo de los proyectos. Si se requiere de alguna gestión con el alcalde o a nivel regional, buscamos la mejor solución para asegurar el avance exitoso de cada iniciativa. Nuestro enfoque colaborativo y proactivo nos permite enfrentar los retos y optimizar los resultados para nuestra comunidad.
¿Cuál es el llamado que se le hace a los vecinos?
La participación activa de los dirigentes es fundamental, ya que son los actores clave para alcanzar los objetivos de desarrollo y bienestar de nuestra comunidad. Es esencial que conozcan los ciclos de vida de un proyecto y se mantengan informados sobre en qué etapa se encuentran sus iniciativas. Este intercambio de información y la colaboración con los vecinos contribuyen a reducir la desinformación.
Entendemos que, en ocasiones, algunos dirigentes pueden sentir temor de acercarse a consultar. Por ello, queremos reiterar que las puertas del municipio siempre están abiertas para escucharlos y orientarlos. Su voz y participación son cruciales para el éxito de nuestros proyectos y el fortalecimiento de la comunidad.
